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Notebook Generator

閱讀時間 6 分鐘

如何雙面列印小冊子

以實際大小列印筆記本 PDF、選擇正確的雙面列印設定,讓頁面在摺疊後依正確順序排列。

Notebook Generator 產生的小冊子 PDF 已經完成拼版:每個 PDF 頁面就是一張紙的一面,並排放著兩頁筆記本頁面。雙面列印後將整疊紙對摺,頁面就會依正確的順序排列。您完全不需要在列印對話方塊中重新排列任何東西。

列印之前

  1. 在筆記本製作工具中開啟下載 PDF,並選擇可直接列印的小冊子。
  2. 選擇要列印的紙張。對話方塊會顯示兩頁是否能並排放下,並依您的頁面尺寸建議紙張(例如 A5 頁面用 A4 紙、Half Letter 頁面用 Letter 紙)。
  3. 查看摘要:需要幾張紙,以及加入了幾張空白頁。摺疊式小冊子的頁數一定是 4 的倍數,因此最多可能加入三張空白頁。
  4. 建立 PDF,並在列印前使用檢查查看實際的輸出結果。

以實際大小(100%)列印

這是最重要的一項設定。請在列印對話方塊中選擇實際大小、100% 或不縮放。不要選擇「符合頁面大小」、「縮小過大的頁面」或「符合可列印區域」:這些選項會讓每一頁縮小幾個百分點,5 mm 點陣就不再是 5 mm,紙張正反兩面的頁面也會對不齊。

程式設定位置
Adobe Acrobat Reader頁面尺寸與處理方式 → 實際大小
Chrome/Edge PDF 檢視器更多設定 → 縮放 → 預設或 100
macOS 預覽程式縮放比例:100%
Firefox縮放:100%(不是「符合頁寬」)

也請關閉列印對話方塊中的任何小冊子選項。PDF 本身已經是小冊子,再以小冊子方式列印會把頁面順序打亂。

選擇正確的翻頁邊

小冊子 PDF 預設為橫向,兩頁並排。印表機翻面列印背面時,可以沿短邊或長邊翻轉紙張。

  • 短邊翻頁(也稱為「短邊裝訂」)適用於橫向的小冊子 PDF。這是 Notebook Generator 的預設值。
  • 長邊翻頁是許多印表機的預設值。如果只能使用長邊,請在建立 PDF 前於 Notebook Generator 選擇「自動,長邊翻頁」。背面會因此旋轉,印出來仍然是正的。

Notebook Generator 的設定必須與列印對話方塊的設定一致。如果背面印出來上下顛倒,就表示兩邊的設定不一致。

如果印表機只接受直向頁面,請在匯出對話方塊中將 PDF 方向設為直向。跨頁會在 PDF 頁面上旋轉 90°,翻頁邊也會自動為您計算。

不支援自動雙面列印的印表機

在雙面列印下選擇手動。您會得到兩個檔案:

  1. 列印正面檔案。
  2. 取出印好的紙疊,依印表機在另一面列印所需的方式放回紙匣。大多數印表機需要印好的那面在紙匣中朝上,並且上緣先進紙,但各機型不同,請先用兩張紙測試。
  3. 列印背面檔案。

有兩個選項可因應常見的印表機特性:

  • 反轉背面順序:如果印表機出紙時正面朝上,導致第一張紙落在紙堆最下面,請使用此選項。
  • 背面旋轉 180°:如果背面印出來上下顛倒,請使用此選項。

先做測試列印

在列印 20 張紙的小冊子之前,先只印 PDF 第 1 和第 2 頁(一張紙)。摺起來檢查頁碼與封面的方向是否正確。印表機校正更進一步,會測量您的印表機,讓尺寸與正反面對齊都精確無誤。

常見問題

頁面印得稍微太小。 列印對話方塊正在縮放。請選擇實際大小/100%。

背面上下顛倒。 請在短邊翻頁與長邊翻頁之間切換,在列印對話方塊或 Notebook Generator 其中一邊切換即可,不要兩邊都改。

頁面順序錯誤。 列印對話方塊中開啟了小冊子選項,或印好後紙張順序被打亂了。請保持紙張從印表機出來時的順序。

頁面邊緣被切掉。 您的印表機無法印到紙張邊緣。請加大邊界,或校正印表機,讓 Notebook Generator 能在內容落入不可列印區域時提醒您。